一、岗位职责

协助学院行政支持与会务工作，涵盖办公室日常行政事务、信息沟通、会务协助、行政报销等，协助学院办公室高效有序运转。具体职责如下：

1. 会务协助：负责会议流程协调，包括负责会议材料的整理与打印、场地安排、物资准备、人员通知及现场执行，确保会议顺利高效开展；

2. 文案协助：文字材料整理、文字校对，确保内容准确、格式规范；

3. 行政事务支持：协助部门间信息传递、财务报销，保障基础流程规范执行；

4. 院领导事务支持：协助支持院领导差旅订票、订车等行程安排；

5. 其他工作：完成其他上级交办的临时工作。

二、任职要求

1. 细致严谨，具备良好的跨部门协作能力，熟练使用Office办公软件，有公文/行政/会务相关工作经验者优先；

2.责任心强，工作严谨细致，具备优秀的沟通协调与团队合作能力；

3.能够适应快节奏、多任务并行的工作环境，具备独立处理复杂事务的能力；

4.具备一定的英语书面和口语表达能力，能够处理基础英文文件。

5.每周保证5个工作日到岗，实习期不少于3个月。

实习工资标准：4400-6600元/月（按实际出勤日及学历计算）

投递要求：尽快到岗，全职实习3个月以上优先。请将简历发送至邮箱：executiveoffice@slai.edu.cn，备注“姓名+应聘岗位”。